Промышленные колеса и
ролики, колесные опоры,
тележки, рольганги,
защелки

Пересортица промышленных колес, роликов и колесных опор.

Пересортицу можно рассматривать как появление излишков одного наименования и недостачи другого наименования таких элементов как промышленные колеса, ролики и колесные опоры одного и того же вида.
Как правило, пересортица возникает при недостаточном контроле отпускаемых со склада промышленных колес, роликов и колесных опор, данные о которых расходятся со сведениями о наименованиях промышленных колес, роликов и колесных опор, указанными в первичных документах. Это может произойти вследствие халатного отношения материально ответственных лиц (кладовщиков) к своим обязанностям или при отсутствии четкого порядка приемки и хранения промышленных колес, роликов и колесных опор на складе, а также несоблюдении установленного графика документооборота.

В частности, недостача одних колес, роликов и колесных опор или излишек других одного и того же наименования, обнаруживается при проведении инвентаризаций и иных контрольных мероприятий, направленных на проверку фактического наличия промышленных колес, роликов и колесных опор на складе торговой организации. Пересортица включает две составляющие: недостачу промышленных колес, роликов и колесных опор или одновременно их излишек. Их отражение в учете, как правило, не вызывает вопросов у бухгалтера, если недостачу и излишек учитывать отдельно. В то же время при пересортице поименованные операции учитываются одновременно, что имеет свои нюансы учета разниц сумм.

В Методических указаниях по учету МПЗ предусмотрен зачет недостач и излишков, выявленных при пересортице товаров. Данная операция может производиться по решению руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах. Такое же правило прописано в Методических указаниях по инвентаризации: взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении промышленных колес, роликов и колесных опор одного наименования и в тождественных количествах. При несоблюдении какого-либо из указанных условий при пересортице зачет недостач и излишков не допускается. Например, если недостачи и излишки выявлены в разные отчетные периоды или у разных материально ответственных лиц либо промышленные колеса, ролики и колесные опоры не совпадают по наименованиям, то зачет выявленных недостач и излишков не производится. Это означает, что организации следует отразить в учете недостачу (Дебет 94 Кредит 41) и излишек обнаруженных товаров (Дебет 41 Кредит 91-1).

Может оказаться так, что все условия для зачета выявленных недостач и излишков выполняются, за исключением одного - не тождественно количество промышленных колес, роликов и колесных опор. Тогда зачет недостач и излишков выполняется только в части того количества промышленных колес, роликов и колесных опор, которые тождественны. Если стоимость недостающих колес, роликов и колесных опор выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости может быть отнесена на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы промышленных колес, роликов и колесных опор не установлены, тогда суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на прочие расходы. Превышение недостач над излишкам списывается на финансовые результаты как прочие расходы при условии, что организация может документально подтвердить невозможность взыскания убытков, например, обращениями в соответствующие органы (МВД, судебные органы) по фактам недостач и решениями этих органов, а также заключением о факте порчи промышленных колес, роликов и колесных опор, полученным от специализированных фирм.

Материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии о возникшей пересортице промышленных колес, роликов и колесных опор. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Данные о пересортице, выявленной в ходе проведения инвентаризации, фигурируют в трех документах. Это инвентаризационная опись ТМЦ, сличительная ведомость результатов инвентаризации промышленных колес, роликов и колесных опор, а также ведомость результатов, выявленных инвентаризацией . В инвентаризационной описи недостача одних из промышленных колес, роликов и колесных опор отражается по одной строке описи, а излишек промышленных колес, роликов и колесных опор - по другой строке с указанием количественных и стоимостных характеристик. После этого выявленные расхождения переносятся в сличительные ведомости, а затем и в ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Данные документы подписываются каждым из членов инвентаризационной комиссии, при этом правильность записей удостоверяется материально ответственными лицами. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия промышленных колес, роликов и колесных опор, а так же данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации, который и принимает окончательное решение о зачете недостач и излишков промышленных колес, роликов и колесных опор, выявленных при инвентаризации.